Punkty Edukacyjne - procedura i zasady przyznawania Punty Edukacyjne
Procedura przyznawania, wprowadzania i akceptowania punktów edukacyjnych w ramach kształcenia ustawicznego pielęgniarek i położnych
Podstawy prawne:
1. Ustawa z dnia 1 lipca 2011 r. o samorządzie pielęgniarek i położnych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 628 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 814 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016 r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 115).
4. Uchwała Nr 166/VIII/2025 Naczelnej Rady Pielęgniarek i Położnych z 3 grudnia 2025
w sprawie ustalenia zasad uzyskiwania przez pielęgniarki i położne punktów edukacyjnych w ramach kształcenia ustawicznego wraz z tabelą form doskonalenia i odpowiadających im punktów edukacyjnych.
§1 Cel procedury
1. Procedura określa zasady:
1) przyznawania punktów edukacyjnych poszczególnym formom doskonalenia zawodowego,
2) wprowadzania informacji o uzyskanych punktach edukacyjnych do centralnego rejestru pielęgniarek i położnych Systemu Obsługi Samorządu Pielęgniarek i Położnych (SOSPiP)
3) weryfikacji i akceptacji punktów edukacyjnych przez okręgowe izby pielęgniarek i położnych (OIPIP).
2. Celem procedury jest zapewnienie jednolitego, przejrzystego i udokumentowanego sposobu realizacji obowiązku kształcenia ustawicznego pielęgniarek i położnych oraz prawidłowego prowadzenia rejestru punktów edukacyjnych w pięcioletnich okresach rozliczeniowych.
§2 Definicje
Na potrzeby niniejszej procedury:
1. Punkty edukacyjne – jednostka rozliczeniowa służąca dokumentowaniu kształcenia ustawicznego pielęgniarki i położnej zgodnie z uchwałą NRPiP.
2. Okres rozliczeniowy – okres 60 miesięcy, w którym pielęgniarka / położna jest zobowiązana uzyskać minimalną liczbę punktów edukacyjnych określoną uchwałą NRPiP (obecnie co najmniej 100 punktów).
3. System obsługi samorządu pielęgniarek i położnych–(SOSPiP) system teleinformatyczny prowadzony na poziomie centralnym, zawierający m.in. dane o punktach edukacyjnych pielęgniarek i położnych.
4. Konto pielęgniarki/położnej w Systemie obsługi samorządu pielęgniarek i położnych- indywidualne konto użytkownika w umożliwiające m.in. zgłaszanie i podgląd
uzyskanych punktów edukacyjnych; konto jest uruchamiane za pośrednictwem OIPIP
w Radomiu.
5. Organizator kształcenia – podmiot posiadający uprawnienia do prowadzenia kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (konferencje, szkolenia, webinaria, kursy, itp.), który może wystąpić o przyznanie punktów edukacyjnych na podstawie niniejszej procedury.
6. Wydarzenie edukacyjne – kongres, zjazd, konferencja, sympozjum, warsztaty, szkolenie stacjonarne lub online, webinaria, program e-learningowy, kurs wewnątrzzakładowy itp., posiadające program naukowo-dydaktyczny.
§3 Zakres obowiązywania
1. Procedura ma zastosowanie do:
1) Naczelnej Rady Pielęgniarek i Położnych (NRPiP),
2) okręgowych izb pielęgniarek i położnych (OIPIP),
3) pielęgniarek i położnych posiadających prawo wykonywania zawodu,
4) organizatorów kształcenia ustawicznego, zgodnie z art. 75 ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej.
2. Procedura dotyczy wszystkich form doskonalenia, za które uchwała NRPiP przewiduje przyznawanie punktów edukacyjnych (szkolenia podyplomowe, studia podyplomowe, konferencje, webinaria, szkolenia wewnątrzzakładowe, działalność naukowa, samorządowa, itp.).
§4 Role i odpowiedzialności
1. Naczelna Rada Pielęgniarek i Położnych (NRPiP):
1) ustala zasady uzyskiwania punktów edukacyjnych i określa minimalną liczbę punktów w okresie rozliczeniowym;
2) przyznaje punkty edukacyjne konferencjom, kongresom, warsztatom i innym wydarzeniom edukacyjnym o zasięgu ogólnopolskim lub wydarzeniom regionalnym o szczególnym znaczeniu;
3) prowadzi nadzór nad jednolitym stosowaniem niniejszej procedury przez OIPiP.
2. Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych (OIPIP):
1) aktywuje konta użytkowników w SOSPiP,
2) przyznaje punkty edukacyjne wydarzeniom edukacyjnym o zasięgu lokalnym lub regionalnym,
3) weryfikuje i akceptuje wnioski członków o wpis punktów edukacyjnych SOSPiP,
4) odnotowuje niedopełnienie obowiązku kształcenia ustawicznego oraz realizuje dalsze czynności administracyjne (np. monit lub inna forma zgodnie z odrębnymi przepisami prawa).
3. Pielęgniarka, położna:
1. realizuje kształcenie ustawiczne i uzyskuje wymaganą liczbę punktów w okresie rozliczeniowym,
2. zgłasza / wprowadza informacje o ukończonych formach kształcenia do SOSPiP,
3. przechowuje dokumenty potwierdzające uzyskanie punktów edukacyjnych dotyczące aktualnego okresu rozliczeniowego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
ROZDZIAŁ II
Przyznawanie punktów edukacyjnych wydarzeniom edukacyjnym
§5. Zasady ogólne
Punkty edukacyjne są przyznawane poszczególnym formom doskonalenia zawodowego, zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik do uchwały NRPiP.
§6. Uprawnione podmioty do występowania o przyznanie punktów edukacyjnych
O przyznanie punktów edukacyjnych mogą występować, w szczególności:
1. organy samorządu pielęgniarek i położnych,
2. towarzystwa naukowe, stowarzyszenia, sekcje i oddziały tych towarzystw i stowarzyszeń,
3. uczelnie wyższe oraz ich jednostki organizacyjne,
4. podmioty lecznicze, instytuty i zakłady badawcze,
5. inne podmioty prowadzące działalność edukacyjną w dziedzinie ochrony zdrowia,
6. inne podmioty mające obowiązek zatrudnienia w swojej strukturze pielęgniarki lub położnej.
§7. Tryb składania wniosków przez organizatorów
1. Organizator kształcenia składa wniosek o przyznanie punktów edukacyjnych:
1) do właściwej ORPIP – w przypadku wydarzeń edukacyjnych o zasięgu lokalnym lub regionalnym,
2) do NRPiP – w przypadku wydarzeń edukacyjnych o zasięgu ogólnopolskim lub międzynarodowym lub o szczególnym znaczeniu.
2. Wniosek składany jest w formie elektronicznej lub papierowej, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej procedury, zawierającego co najmniej:
1) nazwę wydarzenia edukacyjnego,
2) termin i miejsce odbywania się wydarzenia,
3) pełną nazwę organizatora, adres, dane kontaktowe,
4) przewidywaną liczbę uczestników i grupę docelową (np. pielęgniarki POZ, pielęgniarki anestezjologiczne, położne),
5) cele edukacyjne i oczekiwane efekty uczenia się,
6) szczegółowy program (najlepiej minutowy) z nazwiskami wykładowców i tytułami wystąpień,
7) informację o sposobie potwierdzenia uczestnictwa (np. lista obecności i/lub logowania i/lub test końcowy),
8) oświadczenie organizatora o braku wpływu sponsorów na dobór wykładowców, programu i treści.
3. Wniosek powinien zostać złożony z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 30 dni przed terminem wydarzenia), aby umożliwić jego ocenę przed rozpoczęciem szkolenia.
4. Zapisy ust. 1-3 nie dotyczą szkoleń wewnątrzzakładowych / wewnątrzoddziałowych. Potwierdzenie udziału w wyżej wymienionych formach odbywa się na podstawie odrębnego potwierdzenia przez podmiot organizujący szkolenie.
§8. Ocena wniosku i nadanie liczby punktów edukacyjnych
1. Wnioski są oceniane przez właściwą komisję ds. kształcenia ustawicznego przy ORPiP.
2. Komisja dokonuje oceny:
1) zgodności programu z celami kształcenia ustawicznego,
2) liczby godzin merytorycznych,
3) formy prowadzenia zajęć (wykład, warsztat, ćwiczenia praktyczne, e-learning),
4) zapewnienia niezależności treści edukacyjnych od sponsorów,
5) sposobu potwierdzania obecności i zaangażowania uczestników.
3. Na podstawie oceny komisja proponuje liczbę punktów edukacyjnych z uwzględnieniem:
1) wartości wskazanych w tabeli do uchwały NRPiP (np. stałe wartości za udział bierny / czynny w konferencji),
2) w przypadku szkoleń niesystemowych – przelicznika godzinowego (np. 1 pkt za 1 godzinę szkolenia, z limitami rocznymi/okresowymi).
4. Decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania punktów edukacyjnych zatwierdza odpowiednio właściwy organ ORPiP lub NRPiP. Decyzja przekazywana jest organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej.
5. Organizator zobowiązany jest do umieszczenia w materiałach informacyjnych o wydarzeniu oraz na dokumencie potwierdzającym udział informacji o przyznanej liczbie punktów edukacyjnych.
ROZDZIAŁ III
Wprowadzanie punktów edukacyjnych do SOSPiP
§9 Aktywacja konta pielęgniarki / położnej
1.Pielęgniarka, położna- członek danej OIPIP, jest zobowiązana do aktywacji konta w SOSPiP
2. Aktywacja konta następuje poprzez:
1) osobisty kontakt w siedzibie OIPIP albo
2) zdalnie, z wykorzystaniem środków identyfikacji elektronicznej (np. profil zaufany, podpis elektroniczny)
3) Po pozytywnej weryfikacji tożsamości pracownik OIPiP nadaje użytkownikowi dostęp
do konta w SOSPiP
§10. Zgłaszanie uzyskanych punktów edukacyjnych przez pielęgniarkę / położną
1. Pielęgniarka, położna jest zobowiązana do bieżącego zgłaszania ukończonych form kształcenia poprzez konto w SOSPiP, nie później niż w terminie 3 miesięcy po zakończeniu pięcioletniego okresu rozliczeniowego.
2. W przypadku każdej formy doskonalenia użytkownik wprowadza co najmniej:
1) rodzaj formy doskonalenia (zgodnie z kategoriami z uchwały – np. studia podyplomowe, szkolenie podyplomowe, konferencja, webinaria, publikacjanaukowa, działalność w komisjach itp.),
2) datę/daty odbycia,
3) nazwę i organizatora,
4) liczbę godzin / liczbę dni (jeśli dotyczy),
5) liczbę punktów edukacyjnych wynikającą z uchwały (jeśli organizator ich nie
przyznał) albo liczbę wskazaną na zaświadczeniu (w przypadku form kształcenia
ukończonych do 31.12.2025 r.)
6) sposób potwierdzenia udziału – załącza skan/zdjęcie dokumentu (certyfikat, dyplom, zaświadczenie, potwierdzenie udziału, nagłówek publikacji itp.).
3. W przypadku form, dla których uchwała przewiduje stałą liczbę punktów (np. specjalizacja, kurs kwalifikacyjny, studia podyplomowe), pielęgniarka / położna wprowadza dane zgodnie z dyplomem lub zaświadczeniem, bez konieczności dodatkowych przeliczeń.
ROZDZIAŁ IV
Weryfikacja i akceptacja punktów edukacyjnych przez OIPIP
§11. Weryfikacja formalna
1. Pracownik OIPiP odpowiedzialny za rejestr punktów edukacyjnych cyklicznie (nie rzadziej niż raz na pół roku) przegląda nowe zgłoszenia w SOSPiP
2. Weryfikacja obejmuje:
1) kompletność danych wpisanych przez pielęgniarkę, położną,
2) czytelność i wiarygodność załączonych dokumentów,
3) zgodność deklarowanej formy doskonalenia z kategoriami uchwały,
4) zgodność liczby wpisanych punktów z tabelą uchwały NRPiP lub decyzją o przyznaniu punktów dla danego wydarzenia.
3. W razie braków formalnych (brak załącznika, nieczytelny dokument, niejednoznaczne dane) pracownik OIPiP zwraca zgłoszenie do uzupełnienia poprzez odpowiedni komunikat w systemie / e-mail.
§12. Weryfikacja merytoryczna i limity
1. W ramach weryfikacji merytorycznej sprawdza się m.in.:
1) czy dana forma doskonalenia rzeczywiście uprawnia do punktów (np. czy publikacja dotyczy dziedziny nauk medycznych lub o zdrowiu),
2) czy nie zostały przekroczone limity maksymalnej liczby punktów w danej kategorii w jednym okresie rozliczeniowym (np. maksymalna liczba punktów za webinaria, komisje, szkolenia wewnątrzzakładowe itp. – zgodnie z tabelą uchwały).
2. W przypadku stwierdzenia błędnego naliczenia punktów (np. uczestnik wpisał większą liczbę niż przysługuje), pracownik OIPIP koryguje liczbę punktów w systemie, pozostawiając adnotację o zakresie dokonanej korekty.
3. W przypadkach wątpliwych pracownik OIPIP może zwrócić się o opinię do komisji ds. kształcenia ustawicznego przy OIPIP.
§13. Akceptacja zgłoszenia
1. Po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej, zgłoszenie jest oznaczane w SOSPiP jako zaakceptowane, a liczba punktów edukacyjnych zostaje doliczona do sumy punktów uczestnika w danym okresie rozliczeniowym.
2. W przypadku odmowy uznania punktów (np. brak podstawy prawnej, niezgodność formy z uchwałą, niewiarygodny dokument) OIPIP oznacza zgłoszenie jako odrzucone, wskazując przyczynę w systemie i informując pielęgniarkę / położną.
3. Pielęgniarka, położna może wnieść wniosek o ponowne rozpatrzenie w terminie 30 dni od daty otrzymania informacji o odmowie.
§14. Rozliczenie okresu 5-letniego
1. Po zakończeniu pięcioletniego okresu rozliczeniowego OIPIP dokonuje podsumowania punktów edukacyjnych każdej pielęgniarki, położnej.
2. Jeśli do dnia upływu 3 miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego pielęgniarka, położna nie osiągnęła wymaganej liczby punktów, w rejestrze odnotowuje się niespełnienie obowiązku kształcenia ustawicznego, a członkowi wysyłany jest monit.
ROZDZIAŁ V
Nadzór i dokumentacja
§15. Nadzór NRPiP nad stosowaniem procedury
1. NRPiP monitoruje spójność stosowania zasad przyznawania, wprowadzania
i akceptacji punktów przez OIPIP, m.in. poprzez:
1) analizę danych z SOSPiP
2) w razie stwierdzenia rozbieżności interpretacyjnych, o których mowa w ust. 1 NRPiP wydaje wytyczne ujednolicające praktykę.